宇電陳堂庫:平凡崗位彰顯平凡精神
剛來宇電自動化科技有限公司2個(gè)月,公司一百多個(gè)同事還沒有全部認(rèn)識,但是有一個(gè)人卻給我留下深刻的印象。每次從他辦公室經(jīng)過,總是看到他忙碌的身影,似乎總有干不完的活。后來通過其他同事了解到,原來他就是大家口中的大忙人--陳堂庫。不過平時(shí)工作中大家都親切的叫他“庫哥”。
有一次因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù),需要找?guī)旄缌私獍l(fā)貨的一些事,我才開始跟他接觸。平時(shí)我們都是用工作QQ聯(lián)系,可是跟他聯(lián)系多次,經(jīng)常得到這樣的回復(fù):“我現(xiàn)在很忙,在抓緊時(shí)間打印單子,有事晚點(diǎn)說吧!”當(dāng)時(shí)我在心里暗想:他該不會因?yàn)槲沂切氯硕S便忽悠我吧。為了避免再次被忽悠,我索性跑到他辦公室??烧l料想到每次都找不到他。后來通過他部門的同事了解到,平時(shí)他基本2點(diǎn)一線,在辦公室和倉庫來回跑,這會他正在三樓倉庫忙著發(fā)貨的事情?;侍觳回?fù)有心人,經(jīng)過一個(gè)多禮拜的邀約和苦苦追蹤,庫哥終于答應(yīng)抽出半小時(shí)的時(shí)間,跟我坐下來好好聊聊他發(fā)貨的那些事。
親身經(jīng)歷,見證發(fā)展
2002年5月,庫哥就進(jìn)入宇電,成為宇電的一份子。當(dāng)時(shí)從事的是行政工作。2004年公司內(nèi)部崗位調(diào)整,他以其出色的工作表現(xiàn)能力調(diào)往商務(wù)部,負(fù)責(zé)發(fā)貨的相關(guān)事宜。那時(shí)候的他還是一個(gè)不諳世事的年輕小伙子,卻憑借著滿腔的熱情和對工作的極大熱忱,在宇電一呆就是14年。14年在歷史長河中只不過彈指一瞬間,但是他卻在宇電默默無聞地奉獻(xiàn)自己的青春,并且見證著宇電逐漸成長與發(fā)展的過程。談起宇電,庫哥說出了自己的感受:“公司從最初的十幾個(gè)人發(fā)展到如今的一百余人,從最開始的幾百平方到擁有現(xiàn)代化辦公區(qū)和標(biāo)準(zhǔn)化廠房一萬平方米,從最早只有廈門一家總公司到全國各地都紛紛建立起了辦事處,從最初只在國內(nèi)銷售產(chǎn)品到后來產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐洲、美洲、大洋洲等海外市場。”從他描述過程中,我看到庫哥臉上充滿著自豪和自信的表情。
立足崗位,盡心盡職
就庫哥的工作內(nèi)容而言,他主要負(fù)責(zé)發(fā)貨和貨物查詢跟蹤。宇電的產(chǎn)品平均每天的銷售量超過2000臺,如何及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的將貨物送到客戶手上至關(guān)重要。因此,平時(shí)必須嚴(yán)格按照發(fā)貨流程操作,一點(diǎn)也不能馬虎。
早上一到辦公室,庫哥的第一件事就是打開電腦,然后從公司內(nèi)部系統(tǒng)里導(dǎo)出發(fā)貨清單,隨后打印裝箱清單和發(fā)貨地址。打印完畢,開始核對發(fā)貨地址清單。每一個(gè)發(fā)貨地址需要一一核實(shí)過去,避免發(fā)錯(cuò)地方,造成貨物遲延??斓街形绲臅r(shí)候開始錄快遞單號。據(jù)庫哥透露,現(xiàn)在每天的發(fā)貨清單和快遞單大概都在200個(gè)左右。
下午,是一天當(dāng)中最繁忙的時(shí)候。一上班他要馬上把上午打印好的裝箱清單交給包裝人員進(jìn)行貨物的包裝,然后將打印好的快遞單貼上去。貼完快遞單,專門等候的快遞公司會按約定時(shí)間上門攬收。快遞公司收完貨物后,要再跟他們核對一遍當(dāng)天的發(fā)貨情況。庫哥說這個(gè)環(huán)節(jié)是非常重要的,稍微不注意就可能發(fā)錯(cuò)貨。貨物發(fā)出后,密切的緊盯快遞公司的出貨情況,查看貨物是否完好無損送到客戶手上。如果有客戶需要知道貨物運(yùn)輸情況,他會提供免費(fèi)查詢。查詢的內(nèi)容主要包括到貨時(shí)間、目的地快遞公司的電話以及快遞單號。有時(shí)候客戶當(dāng)天下單當(dāng)天要求發(fā)貨的,他又得重復(fù)早上的流程。為了保證每天按時(shí)完成發(fā)貨任務(wù),他經(jīng)常主動加班加點(diǎn)。對于加班這事,庫哥絲毫沒有抱怨。他說:“這是我應(yīng)該做的。只要在自己的崗位上一天,就要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好每一件事?!?/span>
圖為陳堂庫正在貼快遞單
聽完庫哥娓娓講述一天的工作行程,不難想象,要按時(shí)完成每日的發(fā)貨任務(wù)還是需要努力去做的。雖然物流工作日復(fù)一日,繁瑣枯燥,但是他始終腳踏實(shí)地、盡心盡力做好本職工作。
慎選物流,全程跟蹤
物流是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),選擇合適的物流公司可以降低運(yùn)輸成本,為企業(yè)獲取更大的競爭優(yōu)勢。目前,宇電的客戶遍布全國乃至全球,從大城市到農(nóng)村都有覆蓋。因此選擇一家好的物流公司非常重要。當(dāng)財(cái)務(wù)部要進(jìn)行公開招標(biāo)選擇物流公司時(shí),庫哥經(jīng)常會花費(fèi)很多的精力和時(shí)間在物流公司的選擇上。他會根據(jù)每一家的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、送貨速度、地區(qū)覆蓋面以及倉庫的存儲量進(jìn)行對比,然后再結(jié)合公司的具體特點(diǎn),如訂單數(shù)量巨大、地區(qū)覆蓋面廣、產(chǎn)品重量差別大等進(jìn)行考慮,最后再從中選擇一家性價(jià)比高的物流公司。目前合作的物流公司專門給宇電配備一輛貨車、一名司機(jī)、一個(gè)跟蹤人員,減少了中間不必要的環(huán)節(jié),很大程度上可以保證貨物和客戶資料的安全。
除此之外,還建立了多渠道的物流體系,即采用了公路、鐵路、普通快遞以及空運(yùn)等多種物流運(yùn)輸方式。不僅可以滿足客戶對貨運(yùn)時(shí)間的要求,也可以保證客戶的貨物安全送到手上,做到讓客戶放心。
一談到物流公司,庫哥立即想起每年的物流高峰期。他說:“雙11、雙12和年底是每年物流最繁忙的時(shí)候。對消費(fèi)者來說是購物狂歡節(jié),對我們而言卻是戰(zhàn)斗力的大考驗(yàn)。每逢這時(shí)候,全國各地快遞頻頻爆倉。為了確保公司的貨物可以及時(shí)送到客戶手上,經(jīng)常要事先跟快遞公司溝通好,約好提前出貨時(shí)間,并且要求他們將我們的貨物優(yōu)先發(fā)出,爭取實(shí)現(xiàn)零積壓?,F(xiàn)在每天發(fā)出去的快遞都是全程跟蹤,一發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象,比如沒有掃描記錄之類的,立馬聯(lián)系快遞公司相關(guān)人員第一時(shí)間緊急處理?!?/span>
用心服務(wù),追求完美
隨著宇電的不斷發(fā)展,每天訂單頻頻。當(dāng)我向他請教有效處理訂單的成功秘訣時(shí),庫哥說要做到“三心”,即細(xì)心、用心和責(zé)任心。首先是細(xì)心?!凹?xì)心決定成敗”,發(fā)貨過程是公司接到訂單與客戶收到貨物的最后一道關(guān)口,這道關(guān)口的好壞直接影響到客戶對公司的整體評價(jià)以及后期的合作。因此,每次接到客戶下的訂單,都要認(rèn)認(rèn)真真打印好裝箱清單和發(fā)貨地址,并且仔細(xì)核對。尤其是當(dāng)把貨物交給快遞公司的過程中要再次核對發(fā)貨情況,避免某個(gè)細(xì)節(jié)出錯(cuò),給公司造成重大損失。其次是用心。一接到客戶的訂單,就要趕緊做好發(fā)貨準(zhǔn)備,不能隨便拖延。最后是責(zé)任心。認(rèn)真做好本職工作,嚴(yán)格遵守工作流程,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。工作中遇到的問題盡量自己解決,如果解決不了就及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),盡量不給公司惹麻煩,造成損失。
負(fù)責(zé)發(fā)貨12年,庫哥始終就堅(jiān)持一個(gè)信念:以客戶為中心,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)回報(bào)客戶。一分耕耘,一分收獲,無私的奉獻(xiàn)如今迎來的是客戶的廣泛認(rèn)可。根據(jù)市場部每個(gè)月的“客戶滿意度調(diào)查”統(tǒng)計(jì),99.7%的客戶對我們的快遞發(fā)貨服務(wù)非常滿意。
聊到今后職業(yè)的愿景時(shí),庫哥說:“做好本職工作,繼續(xù)為客戶提供更滿意的服務(wù)?!敝皇呛唵蔚囊痪湓?,但是我卻從中深深感受到庫哥對自己工作的高度敬業(yè)和負(fù)責(zé)。在宇電工作的十幾年,雖然崗位平凡,但是他始終保持著積極的態(tài)度和飽滿的熱情,嚴(yán)格要求自己,勤勤懇懇做好本職工作,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對待每一件事,圓滿完成公司交給他的各項(xiàng)任務(wù),并努力做到最完美,很好的詮釋了宇電“不斷努力,追求完美”的精神。
在同事眼里,庫哥是一個(gè)不善言辭的人,但是與同事關(guān)系融洽,樂于助人。平時(shí)只要同事有困難,他都會第一時(shí)間主動幫忙,受到大家的一致好評。
短短半小時(shí)的交流,我對庫哥有了深刻的了解。作為在宇電工作十年以上的老員工,庫哥說的一番話另我深記于心:“無論做什么工作,在什么崗位,既然選擇了這份工作,只要在崗一天,就要踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真干好每一天?!?/span>
后記:庫哥為人非常謙虛,當(dāng)他得知我想要寫一篇文章來宣傳他的工作崗位時(shí),一直推脫說:“這只是一個(gè)平凡的崗位,沒有什么可以寫的,還是寫寫其他人吧?!痹诮涣鬟^程中,他的言談舉止時(shí)刻都流露著那種謙虛、親切的感覺。我終于明白為什么他可以堅(jiān)守這個(gè)崗位這么多年。未來,我相信他一定可以以其更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宇電吸引更多的客戶。今天,我懷著敬佩的心情寫下這篇文章,真心祝福他在宇電里繼續(xù)開創(chuàng)新的輝煌!
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