如何檢查ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)？

　　在ERP系統(tǒng)實戰(zhàn)中，客戶總會有意無意的造成數(shù)據(jù)的錯誤，包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。因此，在ERP上線階段，及早發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問題，避免更大的損失，比如返工，和大面積的數(shù)據(jù)，無疑意義重大。在此本文對實戰(zhàn)中遇見的問題過了一個總結(jié)歸納，與大家一起探討。

    一、靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查

    1、編碼檢查。經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)比如1000、1001、1002...1999這樣流水下去的編碼下，不知道什么時候冒出來一個10001這樣一個編碼的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在整個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，顯得“鶴立雞群”，比較刺眼，也容易在錄入中犯錯誤。

    2、同一個數(shù)據(jù)多個編碼，數(shù)據(jù)少，很容易檢查出來，數(shù)據(jù)多了，容易漏掉，因此建議大家在錄入（導(dǎo)入）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時，不妨多幾個人進(jìn)行檢查。

    3、存貨的計量單位，犯錯誤的幾率也比較大，因為比較隱蔽哦。

    4、還有一個經(jīng)常犯錯誤的地方，在BOM（物料清單），請仔細(xì)檢查相關(guān)的部門、倉庫、以及對應(yīng)的母子件數(shù)據(jù)。

    5、倉庫（存貨）的計價方法，千萬不要等到月末結(jié)帳的時候，才發(fā)現(xiàn)倉庫（存貨）的計價方法不正確。

    二、初始化數(shù)據(jù)

    1、注意檢查存貨初始數(shù)據(jù)與總賬科目的初始數(shù)據(jù)是否一致。

    2、庫存的初始數(shù)據(jù)中對應(yīng)的倉庫是否正確和出入庫類別

    3、暫估初始化數(shù)據(jù)是否已錄入，并全部錄入完畢

    4、如有成本模塊，則成本初始化數(shù)據(jù)，一般需要與總賬在產(chǎn)品的金額一致。

    三、日常數(shù)據(jù)

    不要以為光數(shù)量正確，就萬事大吉了，還要檢查各項數(shù)據(jù)的正確性。各種單據(jù)（包括出入庫單、生產(chǎn)訂單）的常見錯誤有：

    1、注意單據(jù)日期是否正確

    2、注意出入庫部門、倉庫是否正確

    3、注意出入庫類別是否正確

    4、注意如果使用的是多計量，計量單位選擇的是否正確

    5、注意出入庫物料（存貨檔案）選擇的是否正確。

    不管怎么說，在什么時候，再怎么認(rèn)真檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性也不為過。以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。